Pakiet dokumentów do zatwierdzenia sprawozdania finansowego wykazującego stratę

Zgodnie z art. 233 KSH, jeśli bilans wykazuje stratę przewyższającą sumę kapitału zapasowego i rezerwowego oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd musi niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników i podjąć uchwałę o dalszym istnieniu spółki. Zazwyczaj uchwała ta podejmowana jest na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników.

Zgodnie z art. 202 KSH, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe, jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej. Jeżeli zarząd nie zostanie powołany na nową kadencję, spółka pozostanie bez organu uprawnionego do jej reprezentowania, co może mieć poważne konsekwencje prawne i finansowe.

Absolutorium jest kluczowe dla zarządu, ponieważ stanowi formalne potwierdzenie, że wspólnicy zatwierdzają sposób prowadzenia spraw spółki przez daną osobę. Może mieć wpływ na przyszłe roszczenia wobec członków zarządu.

Tak. Absolutorium przyznawane jest indywidualnie dla każdego członka zarządu, a nie dla całego organu. Uchwały w tej sprawie muszą być podejmowane osobno dla każdej osoby.

Sprawozdanie finansowe zatwierdza Zgromadzenie Wspólników na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników.

Do końca 6. miesiąca po zakończeniu roku obrotowego, czyli dla większości spółek (z rokiem obrotowym pokrywającym się z kalendarzowym) do 30 czerwca.

🔹 Sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa)
🔹 Sprawozdanie zarządu z działalności spółki
🔹 Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego
🔹 Uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty
🔹 Uchwała o udzieleniu absolutorium członkom zarządu
🔹 Oświadczenie o braku obowiązku badania przez biegłego rewidenta (jeśli dotyczy)

Obowiązkowe badanie sprawozdania finansowego ma miejsce po zakończeniu roku obrotowego, gdy jednostka spełnia co najmniej dwa z trzech warunków za poprzedni rok obrotowy:

🔹 Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów przekroczyły 5 mln euro

 🔹 Suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego przekroczyła 2,5 mln euro

🔹 Średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wynosiło co najmniej 50 osób

Dodatkowo obowiązek badania mają spółki akcyjne oraz jednostki zobowiązane ustawowo, np. banki.

Należy podjąć uchwałę o pokryciu straty zgodnie z art. 231 § 2 pkt 2 KSH

Tak. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, w ciągu 15 dni należy złożyć je do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) poprzez system eKRS.

Tak, jeśli umowa spółki na to pozwala, zgromadzenie wspólników może odbyć się zdalnie. Należy jednak upewnić się, że wszystkie podpisane dokumenty spełniają wymogi formalne.

To zależy. Jeśli spółka osiągnęła zysk w bieżącym roku, ale posiada niepokrytą stratę z lat ubiegłych, w pierwszej kolejności należy pokryć tę stratę. Wspólnicy mogą otrzymać dywidendę dopiero po całkowitym uregulowaniu strat, chyba że umowa spółki lub przepisy prawa stanowią inaczej.

Stratę można pokryć na kilka sposobów:

✔ Z zysków lat następnych

✔ Z niepodzielonych zysków z lat ubiegłych

✔ Z kapitału zapasowego lub rezerwowego (jeśli spółka taki posiada)

✔ Z dopłat wspólników (jeśli są przewidziane w umowie spółki)

✔ Poprzez obniżenie kapitału zakładowego

🔹 Zgodnie z art. 66 ust. 4 Ustawy o rachunkowości, wyboru firmy audytorskiej dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, o ile statut, umowa lub inne przepisy prawa nie stanowią inaczej. Kierownik jednostki nie może dokonać tego wyboru.

Zgodnie z art. 66 ust. 5 Ustawy o rachunkowości, pierwsza umowa na badanie sprawozdania finansowego musi być zawarta na okres co najmniej dwóch lat. Istnieje możliwość jej przedłużenia na kolejne okresy, również nie krótsze niż dwa lata.