Pakiet dokumentów do zatwierdzenia sprawozdania finansowego wykazującego zysk

Dlaczego warto skorzystać z naszego zestawu?

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego to kluczowy obowiązek każdej spółki, wymagający precyzyjnego przygotowania odpowiednich dokumentów. Błędy formalne mogą skutkować konsekwencjami prawnymi oraz finansowymi. Aby ułatwić ten proces, stworzyliśmy kompletny pakiet dokumentów, który pozwoli Ci:

✔ Oszczędzić czas – gotowe wzory dokumentów eliminują konieczność długotrwałych poszukiwań i opracowywania treści od podstaw. Przygotowane przez nas wzory maja opcję automatycznego wypełniania się, przez co ograniczasz czas do minimum. Kursor myszki przeskakuje tylko na pola które musisz koniecznie wypełnić. Więcej informacji znajdziesz w instrukcji wypełniania formularzy. [Tutaj Marek musi być hiperkink do instrukcji]
✔ Zaoszczędzić pieniądze – zamiast płacić kancelarii prawnej czy biuru rachunkowemu tysiące złotych rocznie, możesz skorzystać z naszego gotowego pakietu.
✔ Otrzymać kompendium wiedzy – dokumenty są nie tylko zgodne z obowiązującymi przepisami, ale także zawierają komentarze i instrukcje ułatwiające ich poprawne wypełnienie.

Jeśli nie chcesz wydawać pieniędzy na indywidualne przygotowanie dokumentów, prawdopodobnie będziesz szukać wzorów na własną rękę. My oszczędziliśmy Twój czas i zebraliśmy wszystko w jednym miejscu! Włącza opcje „chroń dokumenty” i ciesz się automatycznym wypełnianiem dokumentu.

Dla kogo przeznaczony jest nasz pakiet?

Pakiet dedykowany jest dla:

• Członków zarządu spółek z o.o., którzy odpowiadają za zatwierdzenie sprawozdania finansowego.
• Księgowych i biur rachunkowych, które chcą usprawnić proces dokumentowania zatwierdzenia sprawozdania.
• Wspólników i udziałowców, którzy podejmują decyzje dotyczące spółki.

Co zawiera pakiet?

Pakiet zawiera komplet niezbędnych dokumentów, umożliwiających prawidłowe zatwierdzenie sprawozdania finansowego:

1. Protokół Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników zawierający:

✔ Uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego
✔ Uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności
✔ Uchwałę o podziale zysku
✔ Uchwałę o udzieleniu absolutorium członkom zarządu
✔ Uchwałę o dalszym istnieniu spółki (jeśli występują przesłanki zgodnie z art. 233 KSH)
✔ Uchwałę o wyborze członka zarządu na kolejną kadencję (jeśli wymagane zgodnie z art. 202 KSH)

2. Sprawozdanie zarządu z działalności

Podsumowanie działań spółki oraz jej wyników finansowych.

3. Oświadczenie o niepodleganiu badaniu przez biegłego rewidenta

Dokument niezbędny, jeśli spółka nie podlega obowiązkowemu audytowi.

Dokumenty są udostępnione w opcji edytowalnej. Po włączeniu opcji „chroń dokument” lub „deweloper” możesz cieszyć się automatycznym wypełnianiem dokumentów i oszczędnością czasu.

Dlaczego warto wybrać nasz pakiet?

✔ Kompleksowość – wszystkie niezbędne dokumenty w jednym miejscu.
✔ Aktualność – zgodność z najnowszymi przepisami prawa.
✔ Profesjonalizm – dokumenty opracowane przez doświadczonych radców prawnych.
✔ Intuicyjne wypełnianie – każde pismo zawiera podpowiedzi jak wypełnić pola, dzięki czemu będziesz wiedział(a), jak uzupełnić dokument.

Najczęściej zadawane pytania

1. Kiedy należy podjąć uchwałę o dalszym istnieniu spółki?

Zgodnie z art. 233 KSH, jeśli bilans wykazuje stratę przewyższającą sumę kapitału zapasowego i rezerwowego oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd musi niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników i podjąć uchwałę o dalszym istnieniu spółki. Zazwyczaj uchwała ta podejmowana jest na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników.

2. Kiedy należy podjąć uchwałę o powołaniu zarządu na nową kadencję?

Zgodnie z art. 202 KSH, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe, jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej. Jeżeli zarząd nie zostanie powołany na nową kadencję, spółka pozostanie bez organu uprawnionego do jej reprezentowania, co może mieć poważne konsekwencje prawne i finansowe.

3. Jakie znaczenie ma udzielenie absolutorium członkom zarządu?

Absolutorium jest kluczowe dla zarządu, ponieważ stanowi formalne potwierdzenie, że wspólnicy zatwierdzają sposób prowadzenia spraw spółki przez daną osobę. Może mieć wpływ na przyszłe roszczenia wobec członków zarządu.

4. Czy mogę udzielić absolutorium jednemu członkowi zarządu, a drugiemu nie?

Tak. Absolutorium przyznawane jest indywidualnie dla każdego członka zarządu, a nie dla całego organu. Uchwały w tej sprawie muszą być podejmowane osobno dla każdej osoby.

5. Kto jest odpowiedzialny za zatwierdzenie sprawozdania finansowego?

Sprawozdanie finansowe zatwierdza Zgromadzenie Wspólników na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników.

6. Kiedy należy zatwierdzić sprawozdanie finansowe?

Do końca 6. miesiąca po zakończeniu roku obrotowego, czyli dla większości spółek (z rokiem obrotowym pokrywającym się z kalendarzowym) do 30 czerwca.

7. Jakie dokumenty są wymagane do zatwierdzenia sprawozdania finansowego?

🔹 Sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa)
🔹 Sprawozdanie zarządu z działalności spółki
🔹 Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego
🔹 Uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty
🔹 Uchwała o udzieleniu absolutorium członkom zarządu
🔹 Oświadczenie o braku obowiązku badania przez biegłego rewidenta (jeśli dotyczy)

8. Czy sprawozdanie finansowe musi być badane przez biegłego rewidenta?

Obowiązkowe badanie sprawozdania finansowego ma miejsce po zakończeniu roku obrotowego, gdy jednostka spełnia co najmniej dwa z trzech warunków za poprzedni rok obrotowy:

🔹 Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów przekroczyły 5 mln euro

 🔹 Suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego przekroczyła 2,5 mln euro

🔹 Średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wynosiło co najmniej 50 osób

Dodatkowo obowiązek badania mają spółki akcyjne oraz jednostki zobowiązane ustawowo, np. banki.

9. Co jeśli spółka poniosła stratę?

Należy podjąć uchwałę o pokryciu straty zgodnie z art. 231 § 2 pkt 2 KSH

10. Czy dokumenty trzeba gdzieś zgłosić?

Tak. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, w ciągu 15 dni należy złożyć je do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) poprzez system eKRS.

11. Czy sprawozdanie finansowe można zatwierdzić  online?

Tak, jeśli umowa spółki na to pozwala, zgromadzenie wspólników może odbyć się zdalnie. Należy jednak upewnić się, że wszystkie podpisane dokumenty spełniają wymogi formalne.

12. Czy można wypłacić zysk, jeśli spółka ma stratę z lat ubiegłych?

To zależy. Jeśli spółka osiągnęła zysk w bieżącym roku, ale posiada niepokrytą stratę z lat ubiegłych, w pierwszej kolejności należy pokryć tę stratę. Wspólnicy mogą otrzymać dywidendę dopiero po całkowitym uregulowaniu strat, chyba że umowa spółki lub przepisy prawa stanowią inaczej.

13. Jak pokryć stratę?

Stratę można pokryć na kilka sposobów:

✔ Z zysków lat następnych

✔ Z niepodzielonych zysków z lat ubiegłych

✔ Z kapitału zapasowego lub rezerwowego (jeśli spółka taki posiada)

✔ Z dopłat wspólników (jeśli są przewidziane w umowie spółki)

✔ Poprzez obniżenie kapitału zakładowego

14. Kto dokonuje wyboru audytora?

🔹 Zgodnie z art. 66 ust. 4 Ustawy o rachunkowości, wyboru firmy audytorskiej dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, o ile statut, umowa lub inne przepisy prawa nie stanowią inaczej. Kierownik jednostki nie może dokonać tego wyboru.

15. Na ile lat podpisuje się umowę o badanie sprawozdania finansowego?

Zgodnie z art. 66 ust. 5 Ustawy o rachunkowości, pierwsza umowa na badanie sprawozdania finansowego musi być zawarta na okres co najmniej dwóch lat. Istnieje możliwość jej przedłużenia na kolejne okresy, również nie krótsze niż dwa lata.

Dlaczego warto kupić nasz pakiet na stronie Kancelarii Radców Prawnych „Fluder i Wspólnicy”?

🔹 Ekspercka wiedza – dokumenty przygotowane przez specjalistów prawa handlowego.
🔹 Dołączone instrukcje – dzięki komentarzom ekspertów unikniesz błędów przy wypełnianiu dokumentów.
🔹 Możliwość konsultacji – jeśli potrzebujesz pomocy, możesz skorzystać z profesjonalnej porady prawnej.

Zadbaj o prawidłowe zatwierdzenie sprawozdania finansowego swojej spółki z naszym pakietem!

Zastrzeżenie: Przygotowane dokumenty są wzorami. Udostępniając wzory, Kancelaria nie świadczy usługi doradztwa prawnego. Tylko wypełnione dokumenty będą wywoływały skutki prawne. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za ich zgodne z prawem wypełnienie. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli nie zostaną wypełnione w sposób prawidłowy, zwłaszcza jeżeli nie zostanie podjęta uchwała konieczna do podjęcia na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników.